Backoffice specialist

Deze vacature is vervallen
Informatie over de vervallen vacature
Gaat jouw hart sneller kloppen van het afvinken van to do lijstjes en wil jij graag onderdeel uitmaken van een innovatieve en veelzijdige organisatie? WerkmaX is een ambitieuze en snelgroeiende uitzendorganisatie en vanwege deze groei zijn wij voor de vestiging in Veendam op zoek naar een nieuwe backoffice specialist voor minimaal 32 uur per week. Ben jij dit? Lees dan snel verder en solliciteer! 
Over de functie
Als Backoffice Specialist fungeer je als spin in het web tussen de verschillende afdelingen en zal je de Accountmanagers ontzorgen. Je plaatst de klanttevredenheid hoog en wil dit (in- en extern) optimaal houden door het correct uitvoeren van het administratieve proces ten behoeve van relaties van WerkMax met inachtneming van de flexwet- en regelgeving.

Voornamelijk bestaan jouw werkzaamheden uit;
• Administratieve implementatie van nieuwe klanten en flexwerkers volgens gemaakte afspraken in samenwerking met sales/ accountmanagers;
• Gemaakte klant en flexwerker afspraken borgen en op een juiste manier uitvoeren en verwerken;
• Het uitvoeren van foutloze administratieve handelingen met inachtneming van wet- en regelgeving;
• Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten;
• Controleren, correct verwerken en onderhouden van werknemersdossiers;
• Het signaleren en kenbaar maken van afwijkingen die voortkomen uit controles en hier de nodige acties voor uitzetten/ zelf uitvoeren;
• Het verwerken van de verloning;
• Het beantwoorden van vragen en het doorvoeren van oplossingen inzake facturatie en verloning;
• Het tijdig en juist afhandelen van alle inkomende vragen via verschillende kanalen;
• Het registreren van Ziekteverzuim.
Over de organisatie
WerkmaX is een ambitieuze en snelgroeiende uitzendorganisatie. WerkmaX heeft op dit moment naast het hoofdkantoor in Veendam, nog twee vestigingen, één in Groningen en één in Emmen. De organisatiestructuur is plat, hierdoor houden we de communicatielijnen kort en vermijden we een sterke hiërarchie. De werksfeer is open en informeel, wat een uitstekende basis is voor een goede onderlinge samenwerking. 
Over jou
Je bent verantwoordelijk voor het voeren van een correcte administratie en voor het naleven van de gemaakte afspraken met de Accountmanagers, klanten en flexwerkers met inachtneming van de wet- en regelgeving. Ook ben je als backofficespecialist verantwoordelijk voor een correcte urenverwerking en voor het tijdig afhandelen van communicatie middels verschillende kanalen.

- Minimaal HBO werk- en denkniveau
- SEU diploma of de commitment om de SEU diploma binnen 1 jaar na indiensttreding te behalen.
- Minimaal 2 jaar werkervaring binnen de flexbranche.
Voor jou
Wat bieden wij?
- Een prima marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden;
- Bij WerkmaX geven we medewerkers graag volop de ruimte om zich te ontwikkelen en zijn we altijd geïnteresseerd in jouw (nieuwe) ideeën.
- Een goede pensioen regeling van de Nationale Nederlanden;
- 25 vakantiedagen en 6,5 ADV (o.b.v. 40 uur);
- Bonus aan het einde van het jaar;
- Een laptop en een mobiele telefoon;
- De mogelijkheid om ook op een andere vestiging en/of thuis te werken;
- Een auto van de zaak waar je ook privé in mag rijden.

Als jij enthousiast bent geworden over deze vacature, solliciteer dan snel!

WerkmaX heeft RecruitMens gevraagd om te ondersteunen met de werving & selectie van deze vacature. Het gaat om een rechtstreeks dienstverband.

LET'S KEEP IN TOUCH

Zoekt u nieuwe collega’s, maar heeft u geen tijd, kennis of zin om daarin te investeren? Neem dan contact met ons op.
Op zoek naar een passende vacature maar niet kunnen vinden? Ontvang de nieuwste vacatures per mail of stuur een open sollicitatie