Receptionist(e) (16-24)

Deze vacature is vervallen
Informatie over de vervallen vacature

Onze medewerkers en gasten mag het aan niks ontbreken. Door jouw hoge servicegerichtheid voelen ze zich thuis binnen de locatie Flight Forum 1500 van Stöpler | QRS Group (onderdeel van OneMed). Je bent het gezicht, de oren en de ogen van de organisatie. Je bent altijd aanspreekbaar voor iedereen; voor vragen, om te helpen of gewoon om een praatje te maken. Je gebruikt je voelsprieten om te bewaken dat iedereen lekker in zijn of haar vel zit.

Binnen de functie van gastvrouw / gastheer hoort ook de rol van telefonist(e)/ administratief medewerker. In die rol draag je zorg voor de verschillende administratieve werkzaamheden en beheer je de algemene telefoonlijn. Dit alles doe je altijd vanuit je hart en passie voor je functie. Hebben we het over klantgerichtheid op het hoogste niveau, dan hebben we het over jou!

Over de functie

  • Je zorgt voor een optimale ontvangst en begeleiding van gasten/ medewerkers door middel van een juiste registratie van bezoekersinformatie, het regelen van parkeerplaatsen/ lunches/ koffie- en theefaciliteiten, etc.;
  • Je onderhoudt een uitstekende relatie met klanten, medewerkers en (overige) relaties en overtreft met regelmaat hun verwachtingen door te anticiperen op de diensten die zij mogelijk nodig hebben;
  • Je voert diverse werkzaamheden binnen onze locatie op Flight Forum 1500 uit; zorgt o.a. dat het er opgeruimd en netjes is en dat voldoende voorzieningen voorhanden zijn, waardoor een prettige werksfeer wordt gecreëerd.
  • Je bent verantwoordelijk voor het correct aannemen, verwerken van en adviseren en informeren over (telefonische) vragen van klanten en relaties en werkt hierbij volgens de opgestelde werkprocessen en richtlijnen;
  • De in- en uitgaande post wordt dagelijks door jou verwerkt;
  • Je biedt optimale ondersteuning aan de interne organisatie, zoals het beheren van de agenda van spreekkamers en het uitvoeren van diverse (administratieve) werkzaamheden;
  • Je draagt zorg voor een optimale bereikbaarheid en bezetting van de Hospitality Desk.

Over de organisatie

OneMed is een toonaangevende Europese leverancier van medische hulpmiddelen en is actief in meerdere landen met het hoofdkantoor in Stockholm, Zweden. OneMed Nederland voert de volgende handelsmerken: Bosman Medische Hulpmiddelen, Boeren Medical, De Diabeteswinkel, OneMed Apotheekservice en Diabstore

OneMed groeit, daarom zijn we regelmatig op zoek naar nieuwe collega’s die dit begrijpen en hieraan bij willen dragen. Groei je met ons mee?

Over jou

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar recente werkervaring in een vergelijkbare, front desk functie;
  • Flexibele beschikbaarheid;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift (in verband met de internationale collega’s, relaties en klanten die we ontvangen en telefonisch te woord staan);
  • Goede beheersing van computersystemen en MS Office (Excel, Word, Outlook).

Jouw kwaliteiten:

  • Servicegericht;
  • Je ademt klantgerichtheid;
  • Je straalt rust, warmte en vriendelijkheid uit;
  • Representatief in uiterlijk en overkomen;
  • Passie voor de zorg;
  • Een ‘samen zorgen we ervoor’ mentaliteit;
  • Flexibel; je stelt de juiste prioriteiten en schakelt waar nodig;
  • Communicatief sterk.

Voor jou

  • Een professionele en dynamische werkomgeving waar veel ruimte is voor eigen inbreng en ideeën en ruimte voor ontwikkeling;
  • Een organisatie die zowel interne als externe klanttevredenheid hoog in het vaandel heeft staan;
  • Je maakt onderdeel uit van een fijn werkklimaat in een hagelnieuwe pand, waarin we mooie teamprestaties met elkaar realiseren en ook met elkaar vieren;
  • Diverse leuke events die we regelmatig organiseren om het ‘samen zorgen we ervoor’ gevoel te versterken;
  • Een aantrekkelijk salaris tussen € 1.982,81 tot € 2.676,79 bruto op basis van 40 uur. Inschaling gebeurt op basis van relevante ervaring;
  • Aantrekkelijke, secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een premievrije pensioenregeling, 34 vakantiedagen op jaarbasis bij een fulltime dienstverband, een jaarbonus, gratis Basic sportabonnement bij Basic Fit en een collectieve zorgverzekering.

LET'S KEEP IN TOUCH

Zoekt u nieuwe collega’s, maar heeft u geen tijd, kennis of zin om daarin te investeren? Neem dan contact met ons op.
Op zoek naar een passende vacature maar niet kunnen vinden? Ontvang de nieuwste vacatures per mail of stuur een open sollicitatie