Office Manager (24 uur, 5 ochtenden)
Office Manager Interne Dienst Bepaalde tijd, Parttime, Tijdelijk Ede
Office Manager Interne Dienst Bepaalde tijd, Parttime, Tijdelijk Ede

Ben jij een ervaren office manager/secretariaatsmedewerker en op zoek naar een uitdagende en tijdelijke functie? Wegens zwangerschapsverlof is onze opdrachtgever op zoek naar een parttime collega voor de maanden februari tot en met juli. Bij onze opdrachtgever ligt de focus op het bieden van ondersteuning in de volle breedte van personeel- en organisatievraagstukken. Klinkt dit interessant voor jou? Dan komen wij graag met jou in contact!

Over de functie

In verband met zwangerschapsverlof van een van de office managers is onze opdrachtgever op zoek naar een enthousiaste collega die ons kan en wil ondersteunen voor de maanden februari tot en met in ieder geval juli. Als office manager ben jij het aanspreekpunt voor klanten en collega’s. Je ondersteunt het team proactief. Je staat klaar om onze gasten te ontvangen en hen naar hun aangewezen plek te begeleiden. Geen dag is hetzelfde maar schakelen kun jij als geen ander. Je ziet werk liggen en je pakt dit dan ook zelfstandig aan. We waarderen het als je laat zien wat je kunt en ons zaken uit handen neemt die je zelf beter of sneller kunt. Wij zoeken iemand die ons kan helpen met… eigenlijk alles om de organisatie draaiende te houden.

Concreet houd jij je bezig met:

  • Het ontvangen en begeleiden van de kandidaten gedurende de dag;
  • Begeleiden van de test- en trainingsdagen;
  • Secretarieel ondersteunen van het team;
  • Voorbereiding van de testdagen waaronder het maken en beheren van testplanningen, testen en materialen voorbereiden voor kandidaten, onze consultants en testruimtes voorbereiden voor de testdagen, etc.;
  • Afspraken plannen en bevestigen aan opdrachtgevers en kandidaten;
  • Andere voorkomende, secretariële werkzaamheden.

Over de organisatie

Onze opdrachtgever richt zich op het krachtiger maken van organisaties door medewerkers, teams en leiders te ontwikkelen. Dat doen zij met assessments, coaching en trainingen. Ook zorgen zij met hun HR-professionals dat de HR-organisatie op orde is en blijft. Onze opdrachtgever maakt mensen belangrijk in organisaties. Dit doen zij door organisaties te helpen om hun mensen op de beste manier in te zetten en te ontwikkelen. Nu en in de toekomst.

Over jou

  • Regelen, administreren en goed communiceren staan bij jou centraal;
  • Bij voorkeur enige jaren werkervaring in een vergelijkbare rol;
  • Beschikbaar in de maanden februari tot en met juli van maandag t/m vrijdag van 08:15 uur tot 12:30 uur;
  • Een proactieve houding en goed zelfstandig maar ook samen kunnen werken. 

Voor jou

  • Een uitdagende functie waar geen dag hetzelfde is;
  • Een leuk en enthousiast team met ervaren professionals;
  • Een tijdelijke functie voor 24 uur, de werktijden zullen zijn van maandag t/m vrijdag van 08:15 uur tot 12:30 uur;
  • Een interessante werkplek in een uniek monument;
  • Een passend salaris en arbeidsvoorwaardenpakket;
  • Prettige werksfeer binnen een modern en vooruitstrevende organisatie. 

Ben jij enthousiast over deze vacature? Mooi! Dan zien wij graag jouw sollicitatie tegemoet.

Onze opdrachtgever heeft RecruitMens gevraagd om te ondersteunen met de werving & selectie van deze vacature. Het gaat om een rechtstreeks dienstverband.

Solliciteer direct online

Persoonsgegevens

Motivatiebrief

Contactgegevens

CV

LET'S KEEP IN TOUCH

Zoekt u nieuwe collega’s, maar heeft u geen tijd, kennis of zin om daarin te investeren? Neem dan contact met ons op.
Op zoek naar een passende vacature maar niet kunnen vinden? Ontvang de nieuwste vacatures per mail of stuur een open sollicitatie