In het kort
Ben jij een organisatorisch talent en zorg jij graag dat alles op rolletjes loopt? Voor Houta; een ontwikkelende aannemer in de regio Eindhoven zoeken wij een officemanager! Als officemanager ondersteun je de directie, regel je administratieve processen en ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s. Je houdt van afwisseling, werkt gestructureerd en zorgt ervoor dat iedereen prettig kan samenwerken. Je voelt je thuis in een informeel familiebedrijf. Wil jij een centrale rol spelen in een dynamische en groeiende organisatie? Dan is dit de functie voor jou.
Over de functie
Als officemanager ben jij de spil van het kantoor. Geen dag is hetzelfde en dat maakt deze functie uitdagend én leuk. Jouw taken bestaan uit:
- Ondersteunen van de directie met agendabeheer, notuleren van directievergaderingen en het voorbereiden van presentaties;
- Beheren van acquisitie en tender trajecten;
- Organiseren en coördineren van interne en externe evenementen;
- Uitvoeren van administratieve taken zoals urenregistratie en HR-administratie (bijvoorbeeld onboarding en personeelsdossiers);
- Verantwoordelijk voor interne communicatie en nieuwsbrieven;
- Ondersteunen bij marketing en social media.
Over de organisatie
Houta is een ontwikkelende aannemer en familiebedrijf uit Geldrop, actief in de regio Eindhoven. Zij houden zich bezig met het ontwikkelen, bouwen, verbouwen, transformeren en onderhouden van projecten voor zowel de zakelijke als particuliere markt. Het volledige proces wordt in eigen beheer uitgevoerd. Binnen Houta heerst een informele en collegiale werksfeer met korte lijnen.