Office manager

Werken aan de toekomst in een innovatief familiebedrijf! Bij Dekker zijn we opzoek naar een Office Manager.
Geen dag is hetzelfde in deze functie. Daarom is het belangrijk dat je moeiteloos weet te schakelen tussen verschillende taken en deze weet te prioriteren.

Hoe kan een dag er ongeveer uitzien?
Je begint de dag met een kop koffie of thee. Hierna start je de laptop op, je opent je mail en checkt de agenda van de directieleden. Jij beheert de agenda’s en informeert de betrokkenen indien nodig. Jij bent namelijk de rechterhand van de directie. Door de dag heen ben je bezig met secretariële taken, telefonie, facilitaire dienstverlening en ondersteuning in de breedste zin van het woord. Er komt een collega met de vraag voor bepaalde kantoorbenodigdheden die jij beheert. Je helpt een collega die problemen heeft met zijn telefoon en regelt een lunch voor een zakelijke afspraak en verzet nog snel een afspraak voor een MT-lid. Aan het eind van de dag check je nog even de agenda van de directieleden en sluit je laptop met een voldaan gevoel af.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Agendabeheer van directie en commissarissen;
• Ontvangen van gasten op kantoor;
• Bestellen van lunches, bloemen en andere attenties;
• Afhandeling correspondentie;
• Organiseren van bijeenkomsten voor medewerkers en directie (zoals de zomer BBQ en de eindejaarsbijeenkomst);
• Facilitaire zaken, zoals sleutelbeheer en de inkoop en voorraadbeheer van kantoor- en kantine benodigdheden, aanspreekpunt voor de schoonmaak, onderhoudszaken van het kantoorpand e.d.;
• Telefonie; aanschaf en beheer van mobiele telefoons;
• Ondersteuning ICT; aanschaf en inregelen van hardware voor de medewerkers en je bent het 1e aanspreekpunt voor medewerkers bij verzoeken van software, accounts en problemen met de soft- of hardware;
• Ondersteuning praktische zaken wagenpark.

In 1918 begon het familiebedrijf Dekker met het winnen van zand en grind. Inmiddels zijn we actief in het winnen van zand, grind en klei voor de bouw, landschapsontwikkeling, logistiek, grond voor herinrichting en beton. Elke activiteit vormt een schakel aan het begin van de keten in de bouw. De activiteiten zijn verspreid over locaties in Nederland, België, Frankrijk en Duitsland. Ruim 220 medewerkers zetten zich dagelijks in om grondstoffen voor de bouw te winnen, te veredelen en te vermarkten. 

Je bent collegiaal en vriendelijk, jij bent tenslotte het visite kaartje van ons kantoor! Je bent 28 tot 32 uur in de week beschikbaar (verdeeld over 4 dagen) en bent beschikbaar op de maandag.

Daarnaast:

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
• Je beheerst de Nederlandse taal;
• Je bent een kei in het houden van overzicht, organiseren en coördineren;
• Je bent stressbestendig: prioriteiten stellen is voor jou geen probleem;
• Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.