cover-image

Medewerker Business Support

Deze vacature is vervallen. 

Informatie over de vervallen vacature
Voor onze afdeling Business Support zijn wij op zoek naar een nieuwe collega. Wij zijn op zoek naar iemand die proactief contact heeft en contact legt met onze zakelijke klanten. Ben jij degene die vanuit een klantgerichte blik aan de slag gaat en wil je jouw steentje gaan bijdragen binnen Business Support en aan het Salesteam? Dan zoeken wij jou!
Over de functie
Als Medewerker Business Support ben je het aanspreekpunt en visitekaartje voor onze zakelijke klanten voor alle zorggebruikersgroepen binnen Bosman. Je fungeert als vraagbaak en sparringpartner voor (gespecialiseerd) verpleegkundigen op poli’s en verpleegkundigen waar wij onze producten en diensten leveren. Jij zorgt ervoor dat alle ondersteunende en administratieve zaken in de verschillende processen optimaal worden afgestemd en uitgevoerd. Door jouw communicatieve vaardigheden, klantgerichte instelling en procesmatige inzicht ben je in staat mee te denken in de verschillende processen en deze aan te scherpen en te optimaliseren. Je ontdekt verbeterpunten en komt met oplossingen, welke jij succesvol implementeert.

Je hebt zowel een uitvoerende als een ondersteunende en controlerende rol. Daarbij is nauwkeurigheid, betrokkenheid, eigenaarschap, ondernemerschap en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel essentieel. Je bent in staat op gezette en gestructureerde wijze te werken, zodat de zakelijke klant zich gehoord en begrepen voelt. Je bent je bewust van je bijdrage in het team en richting de klant, met oog voor resultaat. Je streeft naar 9+ en een optimale klanttevredenheid.

De werkzaamheden:
  • Je hebt veelvuldig contact met Sales, waaronder klantmanagers en accountmanagers. Je denkt proactief mee en bent gericht op het behalen van KPI’s betreffende afschrijving en omloopsnelheid;
  • Om dit te bereiken stel je proactief rapportages op en analyseer je deze rapportages, in samenwerking met klant- en accountmanagers;
  • Je organiseert en plant activiteiten voor zakelijke klanten;
  • Je draagt zorg voor de inrichting van het Zorgportaal;
  • Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de voorraad, dat wil zeggen dat je de polivoorraad in Navision beheert en dat je het voorkeursassortiment per poli bewaakt. Indien nodig schakel je met klantmanagers en accountmanagers om de voorraadbeheer verder te optimaliseren;
  • Je hebt veel telefonisch overleg en/of afstemming met zakelijke klanten (zorggebruikersgroep breed) en optimaliseert onder andere de orders die voortvloeien uit deze gesprekken;
  • Je beantwoordt vragen van zakelijke klanten over Zorgportaal en andere zaken, gaat proactief aan de slag met meldingen, en zorgt ervoor dat deze worden opgepakt;
  • Je draagt zorg voor het opbouwen en proactief onderhouden van goede contacten met de klant, verpleegkundige en verwijzer;
  • Je vraagt aanvraag machtigingen op bij de zakelijke klant;
  • Je bent verantwoordelijk voor het volledig afhandelen en registeren van klachten vanuit de zakelijke klant;
  • Je beheerst de werkinstructies binnen het klantproces van Onemed en draagt proactief procesverbeteringen aan;
  • Je zorgt ervoor dat je kennis verkrijgt en jouw kennis op peil houdt van o.a. het klantdossier, de product- en medische kennis, de kennis van het totale klantproces/ zorgproces, de afspraken met de zorgverzekeraars en de financieringsstructuren in de Nederlandse gezondheidszorg (AWBZ, WMO, Zorgverzekeringswet en MSVT).
Over de organisatie
Bosman is een toonaangevende Europese leverancier van medische hulpmiddelen en is actief in meerdere landen met het hoofdkantoor in Stockholm, Zweden. Bosman Nederland voert de volgende handelsmerken: OneMed, Boeren Medical, De Diabeteswinkel, OneMed Apotheekservice en Diabstore

Bosman groeit, daarom zijn we regelmatig op zoek naar nieuwe collega’s die dit begrijpen en hieraan bij willen dragen. Groei je met ons mee?
Over jou
  • MBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring binnen commerciële functie
  • Communicatief vaardig, daadkrachtig, organisatorisch sterk, resultaatgericht en een teamplayer;
  • Een goede, duidelijke telefoonstem (geen overheersend dialect);
  • Ervaring in het gebruik van MS Office;
  • Ervaring in het gebruik van Microsoft Dynamics Navision;
  • Wij zoeken een nieuwe collega die inzetbaar is voor 32 - 40 uur per week.
Voor jou
  • Een professionele en dynamische werkomgeving waar veel ruimte is voor eigen inbreng en ideeën en ruimte voor ontwikkeling;
  • Een organisatie die zowel interne als externe klanttevredenheid hoog in het vaandel heeft staan;
  • Je maakt onderdeel uit van een aanstekelijk en fijn werkklimaat waarin we mooie teamprestaties met elkaar realiseren en ook met elkaar vieren;
  • Een aantrekkelijk salaris;
  • Mogelijkheid om thuis te werken, hiervoor krijg je een thuiswerkset (computer, headset, bureaustoel en thuiswerkvergoeding van 2,13 euro per dag);
  • Heel goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een premievrije pensioenregeling, 34 vakantiedagen op jaarbasis bij een fulltime dienstverband, volledig betaalde WIA-hiaat verzekering, gratis sport abonnement bij Basic-Fit en keuze uit twee collectieve zorgverzekeringen;
  • Diverse leuke events die we regelmatig organiseren om het ‘samen zorgen we ervoor’ gevoel te versterken.

Interesse? Wij zien je CV graag tegemoet!

RecruitMens is gevraagd om te ondersteunen met de werving & selectie van deze vacature. Het gaat om een rechtstreeks dienstverband bij Bosman.

Wij maken op deze website gebruik van cookies om het gebruik van deze website en daarbuiten te vergemakkelijken, de prestaties en gebruikerservaring te verbeteren en de relevantie van het aanbod te verhogen. Klik op akkoord om aan te geven dat je instemt met ons privacy statement.