In het kort
Ben jij een organisatorisch talent en zorg jij graag dat alles op rolletjes loopt? Als Officemanager bij Hersense in Geldermalsen ondersteun je het managementteam, regel je administratieve processen en ben je het aanspreekpunt op kantoor. Je houdt van afwisseling, werkt gestructureerd en zorgt ervoor dat collega’s in een prettige werkomgeving kunnen werken. Wil jij een centrale rol spelen binnen een ambitieus en informeel bedrijf? Dan is dit de functie voor jou.
Over de functie
Als Office Manager ben jij de spil van ons kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat jou energie geeft. Jouw taken bestaan uit:
- Ondersteunen van het driekoppige managementteam bij administratieve taken zoals urenregistratie, facturatie en HR-administratie;
- Organiseren en coördineren van de Hersense-middagen en bedrijfsdagen;
- Zorgdragen voor een goed functionerend kantoor, inclusief het beheren van kantoorbenodigdheden en voorraad;
- Beheren van de projectenadministratie, inclusief nieuwe en lopende projecten, wijzigingen verwerken en afspraken met externen vastleggen;
- Ondersteunen bij marketing en communicatie via de website en social media;
- Oppakken van acties rondom arbeidsomstandigheden en veiligheid (plan van aanpak RI&E), zoals het organiseren van BHV-trainingen en het up-to-date houden van het personeelshandboek.
Over de organisatie
Hersense is een advies- en consultancybureau dat woningcorporaties ondersteunt bij ICT-vraagstukken en helpt bij de implementatie van innovatieve technologieën. Met een team van 20 collega’s werken we dagelijks aan het verbeteren van ICT-omgevingen en -organisaties. Binnen Hersense hechten we veel waarde aan werkgeluk en medewerkerstevredenheid. We organiseren regelmatig activiteiten en zorgen ervoor dat iedereen zich onderdeel voelt van het team.