Hoe vind je een medewerker die écht bij je bedrijf past?

Een nieuwe medewerker vinden die niet alleen het werk kan doen, maar ook bij je team en bedrijfscultuur past? Dat begint met je bedrijf écht leren kennen. Bij RecruitMens heb je ons vaak binnen een paar minuten aan de telefoon en komen we daarna het liefst bij je op locatie langs. Zo zien we met eigen ogen waar je nieuwe collega terechtkomt en zoeken we iemand die niet alleen start, maar ook blijft.

Bij ons zit het al in de naam: RecruitMens. Recruitment draait om mensen. In deze blog lees je waarom een goede match om meer draait dan een sterk cv, wat een verkeerde aanname je kost, hoe onze werkwijze eruitziet en wat je zelf kunt doen om sneller de juiste medewerker te vinden.

Waarom is het zo lastig om de juiste medewerker te vinden?

Veel werkgevers in het mkb merken dat personeel werven steeds meer tijd en energie kost. In sectoren als techniek, bouw en horeca zijn goede vakmensen schaars en reageren ze zelden op een vacature. Ze hebben vaak al een baan en moeten actief benaderd worden.

Daarbij komt dat de meeste kleinere bedrijven geen eigen recruiter in dienst hebben. Werven komt dan bij de eigenaar, de HR manager of de officemanager terecht, naast al het andere werk. De meest gehoorde redenen waarom werkgevers bij ons aankloppen:

• Geen tijd. Werven is een vak en kost uren per week, die er simpelweg niet zijn.
• Geen reacties. De vacature staat online, maar er komen geen of geen geschikte sollicitaties binnen.
• Geen kennis van werven. Welke kanalen werken? Hoe schrijf je een vacaturetekst die opvalt? Hoe beoordeel je of iemand past?
• Zzp'ers omzetten naar vaste medewerkers. Bedrijven willen meer vaste krachten en minder afhankelijk zijn van flexibele inhuur.

Het gevolg is dat er onder tijdsdruk iemand wordt aangenomen die op papier klopt, maar in de praktijk niet goed past.

Wat is een cultuurmatch en waarom is die zo belangrijk?

Een cultuurmatch betekent dat de normen, waarden, werkstijl en verwachtingen van een medewerker aansluiten bij die van het team en de organisatie. Het gaat om vragen als: werkt iemand graag zelfstandig of juist in teamverband? Past iemand bij een informele sfeer met korte lijntjes, of bij een organisatie met vaste structuren?

Werkervaring, kennis en vaardigheden blijven natuurlijk belangrijk. Iemand moet de functie goed kunnen uitvoeren. Maar een kandidaat kan op papier perfect aansluiten bij een vacature en zich toch niet thuis voelen op de werkvloer. Andersom kan iemand die niet aan elke eis uit de vacature voldoet, door de juiste instelling, persoonlijkheid en motivatie juist een waardevolle aanvulling zijn. Vaardigheden zijn vaak aan te leren, een passende instelling veel minder.

Daarom kijken wij naar twee dingen tegelijk: kan iemand het werk doen, en past iemand bij jullie?

Wat kost een verkeerde aanname?

Een medewerker die niet goed past, kost veel meer dan alleen een salaris. Vertrekt iemand binnen een paar maanden, dan betaal je meerdere keren:

• Tijd en geld voor werving en selectie, die je opnieuw moet maken.
• Inwerktijd van collega's en leidinggevenden die niets oplevert.
• Productiviteit die wegvalt zolang de functie niet goed is ingevuld.
• Teamsfeer en motivatie, die onder druk komen te staan als iemand niet aansluit of als het verloop hoog is.
• Klanttevredenheid, zeker in de horeca, zorg en kinderopvang, waar continuïteit voor klanten en cliënten belangrijk is.

Een zorgvuldige match aan de voorkant voorkomt dus veel kosten en gedoe achteraf. Juist daarom investeren wij tijd in het leren kennen van je bedrijf, voordat we überhaupt gaan zoeken.

Zo werkt RecruitMens: in 5 stappen naar de juiste collega

Onze werkwijze is persoonlijk, snel en transparant. Geen ingewikkelde processen of onnodige tussenstappen, maar korte lijntjes en duidelijke afspraken.

1. Snel persoonlijk contact. Neem je contact met ons op, dan hoef je niet dagen te wachten. Vaak heb je ons binnen een paar minuten aan de telefoon. We willen je verhaal horen: wie ben je, wat doet je organisatie, naar wat voor collega ben je op zoek en vooral ook waarom?
2. Kennismaking bij jou op locatie. We stappen in onze RecruitMens Up en komen naar je toe. We lopen rond, proeven de sfeer en ontmoeten de mensen met wie je nieuwe collega gaat samenwerken.
3. Gerichte recruitmentmarketing en actieve benadering. Met de kennis over jouw bedrijf zetten we wervende campagnes op, onder andere via social media, en benaderen we kandidaten persoonlijk. Zo bereiken we ook mensen die niet actief zoeken.
4. Diepgaande screening. We toetsen kandidaten op kennis en ervaring, maar ook op motivatie, persoonlijkheid en hoe ze passen bij jullie manier van werken. Je spreekt alleen kandidaten die wij echt geschikt vinden.
5. Betrokken tot de match staat. Ook tijdens het proces houden we de lijnen kort. We denken mee, zeggen eerlijk wat we vinden en schakelen snel wanneer dat nodig is.

Waarom een bezoek op locatie meer zegt dan een vacaturetekst

Een vacaturetekst vertelt wat iemand moet kunnen. Maar wat zegt die tekst over de sfeer op de werkvloer, de collega's of de manier waarop mensen met elkaar omgaan? Lang niet alles. Je leert een bedrijf pas écht kennen als je er zelf rondloopt.

Tijdens een bezoek letten we onder andere op:

• De werkomgeving. Werkt iemand straks in een werkplaats, op de bouwplaats, in een keuken of op kantoor? En hoe ziet die plek eruit?
• De sfeer en omgangsvormen. Is het informeel en hands on, of juist rustig en gestructureerd?
• Het team. Wie zijn de directe collega's, hoe werken ze samen en wat voor persoon zou het team versterken?
• De leidinggevende. Hoe wordt er aangestuurd en hoeveel vrijheid krijgt iemand?
• Wat jouw organisatie bijzonder maakt. Precies die verhalen gebruiken we in onze wervingscampagnes, zodat kandidaten een eerlijk beeld krijgen.

Het resultaat: wij kunnen kandidaten vertellen hoe het er bij jou echt aan toe gaat. Dat trekt mensen aan die passen en voorkomt teleurstelling aan beide kanten.

Personeel werven via een abonnement in plaats van een plaatsingsfee

Veel recruitmentbureaus rekenen een plaatsingsfee: een bedrag per kandidaat dat je betaalt zodra iemand bij je start. RecruitMens werkt anders. Je betaalt een vast bedrag per week voor onze diensten en zodra we een kandidaat plaatsen, rekenen we geen extra fee.

Het voordeel: je weet vooraf waar je aan toe bent en we hebben geen belang bij het snel doorschuiven van een kandidaat. Ons doel is een match die blijft.

Voor welke sectoren en regio's werkt RecruitMens?

RecruitMens heeft vestigingen in Veenendaal en Eindhoven en werkt voor werkgevers door heel Nederland. De meeste klanten zitten in de regio Veenendaal, Utrecht en de Gelderse Vallei, maar we komen net zo graag naar Brabant, de Randstad of verder.

We werven op dit moment het meest voor:

• Techniek, zoals monteurs, servicetechnici en werkvoorbereiders
• Bouw, zoals timmerlieden, uitvoerders en projectleiders
• Horeca, zoals koks, bedieningsmedewerkers en leidinggevenden

Daarnaast helpen we werkgevers in de logistiek, productie, hospitality, zorg, kinderopvang en finance. Ons cultuurgerichte werven werkt in elke sector, omdat elk team een eigen manier van samenwerken heeft.

5 tips om zelf de kans op een goede match te vergroten

Ook als je (nog) niet met een recruitmentbureau werkt, kun je veel doen om een medewerker te vinden die past.

1. Beschrijf je cultuur, niet alleen de functie. Vertel in je vacature hoe een werkdag eruitziet, met wie iemand samenwerkt en wat jullie als team belangrijk vinden.
2. Bepaal wat echt onmisbaar is. Maak onderscheid tussen eisen die nodig zijn op dag één en vaardigheden die iemand kan leren. Zo sluit je geen talent uit.
3. Laat kandidaten de werkvloer zien. Een rondleiding of meeloopdag geeft beide kanten een eerlijk beeld.
4. Betrek het team. Laat een toekomstige collega meepraten in het gesprek. Zij voelen vaak goed aan of iemand past.
5. Reageer snel. Goede kandidaten hebben meerdere opties. Wie dagen wacht met reageren, is ze vaak kwijt.

Veelgestelde vragen over personeel werven met RecruitMens

Hoe vind ik snel een nieuwe medewerker die bij mijn bedrijf past?

Begin met een helder beeld van de functie én van je bedrijfscultuur. Combineer daarna meerdere wervingskanalen, zoals social media campagnes en het actief benaderen van kandidaten. Wie geen tijd of ervaring heeft met werven, kan dit uitbesteden aan een recruitmentbureau zoals RecruitMens.

Wat kost een recruitmentbureau?

Dat hangt af van het verdienmodel. Traditionele bureaus rekenen meestal een plaatsingsfee per kandidaat. RecruitMens werkt met een abonnement: je betaalt per week een vast bedrag en er komt geen extra fee bij als we een kandidaat plaatsen. Neem contact op voor een voorstel op maat.

Wat is het verschil tussen een abonnement en een plaatsingsfee?

Bij een plaatsingsfee betaal je per geplaatste kandidaat. Bij een abonnement betaal je een vast bedrag per week voor de inzet van het bureau. Je weet vooraf wat je kwijt bent en het bureau richt zich op een duurzame match in plaats van op het moment van plaatsing.

Waarom komt RecruitMens bij mij op locatie langs?

Omdat je een bedrijf pas echt leert kennen als je er rondloopt. Door de sfeer, het team en de werkplek te zien, kunnen we kandidaten zoeken die passen bij jullie cultuur en kunnen we hen een eerlijk beeld geven van de baan.

Hoe beoordelen jullie of een kandidaat bij onze bedrijfscultuur past?

Tijdens onze screening kijken we naast kennis en ervaring naar motivatie, persoonlijkheid, werkstijl en verwachtingen. Die leggen we naast wat we tijdens het bezoek over jullie team en manier van werken hebben geleerd.

Kunnen jullie helpen om zzp'ers om te zetten naar vaste medewerkers?

Ja. Steeds meer werkgevers willen minder afhankelijk zijn van flexibele inhuur. Wij helpen je bij het werven van vaste medewerkers die passen bij je team, zodat je meer continuïteit en binding opbouwt.

Werken jullie alleen in de regio Veenendaal en Eindhoven?

Nee. Onze vestigingen zitten in Veenendaal en Eindhoven, maar we werven voor werkgevers in heel Nederland en komen overal graag langs.

Voor welke functies kan RecruitMens werven?

We werven het meest in de techniek, bouw en horeca, maar ook voor functies in de logistiek, productie, hospitality, zorg, kinderopvang en finance.

Op zoek naar een nieuwe collega? Wij komen graag langs

Niet zomaar een vacature invullen, maar een collega vinden die iets toevoegt aan jouw organisatie. Iemand die past bij het werk, het team én de bedrijfscultuur. Want pas als we jouw bedrijf écht kennen, weten we wie erbij past.

Kun je hulp gebruiken bij het vinden van een nieuwe medewerker? Neem contact met ons op. We luisteren naar je verhaal, denken met je mee en stappen misschien al snel in onze RecruitMens Up om bij jou langs te komen.

Plan een kennismaking of bel ons direct.

Op zoek naar de juiste mensen voor je team? RecruitMens, gevestigd in Veenendaal en Eindhoven, staat voor je klaar. Wij zijn experts in recruitment marketing, jobmarketing en employer branding. Laat ons je helpen met het schrijven van vacatureteksten, het creëren van wervende content en het vinden van de perfecte kandidaten. Neem vandaag nog contact met ons op voor een succesvolle werving en selectie.