Je groeit. Er komen meer mensen bij. HR-taken stapelen zich op: vacatures uitzetten, sollicitatiegesprekken voeren, contracten opstellen, verzuim bijhouden, conflicten oplossen. Op een gegeven moment vraag je jezelf af: moet ik hiervoor iemand in dienst nemen, of kan ik dit uitbesteden?
Het is een vraag die veel MKB-ondernemers bezighoudt. En er is geen universeel antwoord, want het hangt af van de fase waarin jouw bedrijf zit, de complexiteit van je HR-vraagstukken en hoeveel je bereid bent te investeren.
Wat valt er onder HR?
HR is breder dan veel ondernemers denken. Het gaat om werving en selectie, maar ook om personeelsbeleid, contractbeheer, loonadministratie, verzuimmanagement, opleiding en ontwikkeling, onboarding en offboarding, en het bewaken van de bedrijfscultuur.
Niet al die taken hebben dezelfde urgentie of complexiteit. Loonadministratie is administratief en goed uit te besteden aan een salarisverwerker. Maar werving en cultuur zijn strategisch en vragen om betrokkenheid bij jouw organisatie.
De voordelen van zelf doen
Als je HR intern regelt, houd je de regie. Jij bepaalt de koers, kent de mensen en hebt directe invloed op de cultuur. Voor kleine bedrijven tot 15 a 20 medewerkers is dit vaak goed te doen, zeker als de directeur of een officemanager hiervoor capaciteit heeft.
Het nadeel is dat het tijdrovend is. Werving alleen al vraagt al snel 4 tot 8 uur per week per vacature. Als je dat er structureel bij doet naast je andere werk, gaat dat ten koste van iets anders.
De voordelen van uitbesteden
Uitbesteden geeft je focus. Jij doet wat jij het beste kunt: ondernemen. De HR-taken worden gedaan door mensen die er dagelijks mee bezig zijn en er expertise in hebben opgebouwd. Dat levert betere resultaten op in minder tijd.
Bovendien schaal je makkelijker op en af. Een extern bureau of HR-partner past zijn inzet aan op jouw behoefte. Je betaalt voor wat je nodig hebt, niet voor een fulltime medewerker in vaste dienst die je op rustige momenten niet nodig hebt.
Recruitment uitbesteden: een slimme eerste stap
Voor veel MKB-bedrijven is recruitment het eerste onderdeel van HR dat ze uitbesteden. Niet voor niets: het is tijdintensief, vraagt specifieke kennis van de arbeidsmarkt en heeft een directe impact op de kwaliteit van je team.
Een goed recruitmentbureau is meer dan een cv-leverancier. Het is een partner die meedenkt over jouw personeelsstrategie, actief werkt aan jouw werkgeversmerk en zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment beschikbaar zijn.
Bij RecruitMens werken we op basis van een abonnementsmodel. Je betaalt een wekelijks tarief voor onze volledige inzet, zonder plaatsingsfee. Zo heb je de voordelen van uitbesteden, zonder de hoge kosten van een traditioneel recruitmentbureau.
Wil je eens sparren over wat voor jouw organisatie het verstandigst is? We denken graag mee. Plan een gesprek in via recruitmens.nl.
Op zoek naar de juiste mensen voor uw team? RecruitMens, gevestigd in Veenendaal en Eindhoven, staat voor je klaar. Wij zijn experts in recruitment marketing, jobmarketing en employer branding. Laat ons je helpen met het schrijven van vacatureteksten, het creëren van wervende content en het vinden van de perfecte kandidaten. Neem vandaag nog contact met ons op voor een succesvolle werving en selectie.