Een klassiek werving en selectiebureau rekent in 2026 meestal 20 tot 25 procent van het bruto jaarsalaris per plaatsing. Bij een maandsalaris van € 3.500 betaal je dus € 9.072 tot € 11.340 voor één nieuwe medewerker. Een interim recruiter kost € 75 tot € 100 per uur. Bij een recruitment abonnement betaal je een vast bedrag per week, zonder fee per plaatsing. Welk model het goedkoopst is, hangt vooral af van hoeveel mensen je per jaar zoekt.
De vijf tariefmodellen op een rij
|
Model |
Wat je betaalt (excl. btw) |
Je betaalt voor |
Past bij |
|---|---|---|---|
|
Plaatsingsfee (no cure no pay) |
20 tot 25% van het bruto jaarsalaris |
Resultaat: één aangenomen kandidaat |
Eén losse vacature per jaar |
|
Executive search |
25 tot 33% van het jaarsalaris, vaak in termijnen |
Een zoektocht naar een directie of seniorprofiel |
Topfuncties |
|
Interim recruiter |
€ 75 tot € 100 per uur |
Uren van een recruiter in jouw organisatie |
Tijdelijke piek, eigen HR team aanwezig |
|
RPO (recruitment uitbesteden per maand) |
€ 6.000 tot € 12.000 per maand |
Het hele wervingsproces |
Grotere organisaties met veel vacatures |
|
Recruitment abonnement |
Vast bedrag per week |
Werving, benadering en screening, doorlopend |
Mkb met meerdere vacatures per jaar |
De bedragen voor fee, executive search, interim en RPO zijn marktgemiddelden. Ze verschillen per bureau, regio en functie.
Hoe wordt een plaatsingsfee berekend?
De fee is een percentage van het bruto jaarsalaris, inclusief vakantiegeld. Vaak tellen een dertiende maand en vaste toeslagen ook mee. Een rekenvoorbeeld voor een monteur, logistiek medewerker of administratief medewerker:
|
Stap |
Bedrag |
|---|---|
|
Bruto maandsalaris |
€ 3.500 |
|
Jaarsalaris inclusief 8% vakantiegeld (× 12,96) |
€ 45.360 |
|
Fee bij 20% |
€ 9.072 |
|
Fee bij 25% |
€ 11.340 |
|
Drie plaatsingen per jaar bij 25% |
€ 34.020 |
Daar komt 21% btw bij, al kun je die meestal verrekenen.
Waarom is een plaatsingsfee zo hoog?
Een bureau werkt op risico. Het verdient alleen als jij iemand aanneemt. Vacatures die niet vervuld worden, betaal je dus mee via de fee op vacatures die wel slagen. Daarnaast heeft een bureau met een fee belang bij één plaatsing, niet bij jouw werkgeversmerk op de lange termijn.
Welke kosten vergeet je snel?
- Eigen uren. Cv's lezen, gesprekken voeren en terugbellen kost een eigenaar of HR manager al snel een paar dagen per vacature.
- Advertentiekosten. Vacaturesites en betaalde advertenties zitten niet altijd in de prijs.
- Een vacature die openstaat. Collega's draaien overuren, je zegt opdrachten af of je huurt duurder in.
- Een verkeerde aanname. Vertrekt iemand na een paar maanden, dan begin je opnieuw. Lees hoe je vroeg verloop voorkomt.
Benieuwd wat werving voor jouw vacatures echt kost? We rekenen het graag samen met je uit: wat je nu kwijt bent aan fees, uren en openstaande vacatures, en wat een abonnement bij RecruitMens daartegenover zet. Plan een vrijblijvend gesprek.
Wanneer is een abonnement goedkoper?
Een abonnement is voordeliger zodra je meer dan één of twee mensen per jaar zoekt. Bij RecruitMens betaal je wekelijks voor werving, recruitmentmarketing, persoonlijke benadering en screening. Plaatsen we een kandidaat, dan volgt er geen extra fee. Of we nu één of vijf mensen voor je vinden, het weekbedrag blijft gelijk.
Een abonnement past minder goed als je maar één vacature per jaar hebt en die zonder haast kunt invullen. Dan kan een losse fee of zelf werven goedkoper zijn.
Zo kies je het juiste model
- Tel je vacatures. Hoeveel mensen zoek je de komende twaalf maanden, inclusief vervanging bij verloop?
- Reken het jaarbedrag uit. Vermenigvuldig het aantal plaatsingen met de fee en vergelijk dat met een jaar abonnement of interim uren.
- Kijk naar je eigen tijd. Heb je geen recruiter in dienst? Dan levert uitbesteden vooral uren op.
- Vraag wat er in de prijs zit. Advertenties, video, screening, garantie bij vroeg vertrek: vergelijk appels met appels.
Wil je zien hoe dit per sector uitpakt? Lees ook recruitment uitbesteden per sector.
Veelgestelde vragen
Wat kost een recruitmentbureau gemiddeld? Een werving en selectiebureau rekent meestal 20 tot 25 procent van het bruto jaarsalaris inclusief vakantiegeld. Voor seniorfuncties ligt dat hoger, tot ongeveer een derde van het jaarsalaris.
Wat kost een interim recruiter per uur? Gangbaar is € 75 tot € 100 per uur exclusief btw.
Wat is het verschil tussen een plaatsingsfee en een abonnement? Bij een fee betaal je per aangenomen kandidaat. Bij een abonnement betaal je een vast bedrag per periode, ongeacht het aantal plaatsingen.
Betaal ik bij RecruitMens extra als een kandidaat in dienst komt? Nee. Je betaalt alleen het weekbedrag. Er is geen plaatsingsfee.
Is werving zelf doen goedkoper? In euro's vaak wel, in tijd niet. Zonder recruiter in dienst gaan er veel uren van de eigenaar of HR manager in zitten, en vind je vooral mensen die zelf actief zoeken.
Op zoek naar de juiste mensen voor je team? RecruitMens, gevestigd in Veenendaal en Eindhoven, staat voor je klaar. Wij zijn experts in recruitment marketing, jobmarketing en employer branding. Laat ons je helpen met het schrijven van vacatureteksten, het creëren van wervende content en het vinden van de perfecte kandidaten. Neem vandaag nog contact met ons op voor een succesvolle werving en selectie.