Kandidaten warm houden tijdens de vakantieperiode lukt door snel een ontvangstbevestiging te sturen, eerlijk te zijn over de doorlooptijd en iemand verantwoordelijk te maken voor opvolging, ook als het team kleiner is door vakanties. Zonder die stappen haken kandidaten vaak stilzwijgend af.
Waarom ontstaat dit lek juist in de zomer?
Buiten het seizoen is het al lastig om ieder contactmoment snel op te volgen. In de zomer komt daar de extra factor bij dat teams kleiner zijn door vakanties, terwijl de instroom van reacties gewoon doorloopt. Het resultaat is een groeiende stapel sollicitaties die niet op tijd wordt opgevolgd.
Wat denkt een kandidaat als er niets terug wordt gehoord?
Een sollicitant die na een week niets hoort, gaat er niet automatisch vanuit dat jouw bedrijf gewoon druk is. De aanname is vaak dat er geen interesse is, of dat het bedrijf niet serieus met sollicitanten omgaat. Dat kost je niet alleen deze ene kandidaat, maar ook diens mening over jouw bedrijf als werkgever.
Hoe blijf je zichtbaar zonder dat het je tijd kost?
- Stuur een automatische ontvangstbevestiging, zodat een kandidaat in ieder geval weet dat de sollicitatie is aangekomen.
- Wees eerlijk over de doorlooptijd, bijvoorbeeld door aan te geven dat reacties door de vakantieperiode iets langer op zich laten wachten.
- Wijs iemand aan die tijdens de vakantieweken verantwoordelijk blijft voor de opvolging van reacties, ook als dat een kleinere rol is dan normaal.
Wie bewaakt dit proces als het team er niet is?
Voor veel mkb bedrijven is er niemand die dit proces structureel bewaakt, zeker niet als de eigenaar of HR manager zelf ook vakantie heeft. RecruitMens zorgt voor die continuïteit. Wij benaderen kandidaten persoonlijk en houden het contact warm, ook wanneer jouw eigen team er even niet is.
Veelgestelde vragen
Waarom haken kandidaten af tijdens de zomervakantie? Vaak omdat ze te lang niets horen na hun sollicitatie en daaruit afleiden dat er geen interesse is, terwijl het probleem meestal capaciteit is en geen desinteresse.
Hoe voorkom ik dat sollicitaties blijven liggen tijdens vakanties? Door een vaste verantwoordelijke aan te wijzen voor opvolging, ook tijdens vakantieweken, en door kandidaten eerlijk te informeren over een langere reactietijd.
Kan RecruitMens de opvolging van kandidaten overnemen tijdens de zomer? Ja, RecruitMens benadert kandidaten persoonlijk en zorgt dat contact warm blijft, ook wanneer het eigen team van de klant met vakantie is.
Wil je voorkomen dat goede kandidaten deze zomer tussen wal en schip vallen? Neem contact met ons op.
Op zoek naar de juiste mensen voor uw team? RecruitMens, gevestigd in Veenendaal en Eindhoven, staat voor je klaar. Wij zijn experts in recruitment marketing, jobmarketing en employer branding. Laat ons je helpen met het schrijven van vacatureteksten, het creëren van wervende content en het vinden van de perfecte kandidaten. Neem vandaag nog contact met ons op voor een succesvolle werving en selectie.