Uit UWV onderzoek blijkt dat 44 procent van de werkgevers met recente vacatures inmiddels een vrijblijvende kennismaking of meeloopdag aanbiedt, en dat ongeveer de helft van de werkzoekenden met een WW uitkering daar interesse in heeft. De reden is simpel: voor iemand met een baan is solliciteren een grote stap, koffie drinken niet. Wie de eerste stap kleiner maakt, spreekt kandidaten die anders nooit gereageerd hadden.
Waarom dit werkt
De grootste groep waar je uit kunt putten, zoekt niet actief. Deze mensen hebben werk, zijn niet ontevreden genoeg om te solliciteren, maar wel nieuwsgierig genoeg om te kijken. Voor hen is "solliciteer nu" een drempel en "kom eens langs" niet.
Daar komt bij dat de meeste keuzes op gevoel worden gemaakt. Sfeer op de werkvloer, de collega's, hoe de werkplaats of de groep eruitziet: dat overtuigt sterker dan elke vacaturetekst. Bij een meeloopdag verkoop je niet, je laat zien.
Twee vormen, twee momenten
Het vrijblijvende kennismakingsgesprek Een half uur, koffie, geen cv nodig, geen verplichtingen. Geschikt voor vrijwel elke functie en elke sector. Zet in je advertentie letterlijk: "Nog niet toe aan solliciteren? Kom een keer koffiedrinken, dan vertellen we hoe het hier werkt."
De meeloopdag Een dagdeel meelopen op de vloer. Vooral sterk in de zorg, kinderopvang, techniek, productie, horeca en logistiek, waar het werk zich niet in een gesprek laat uitleggen. Een kandidaat die een ochtend heeft meegedraaid, weet of het bij hem past en jij weet of hij bij het team past.
Zo voorkom je dat het vrijblijvend blijft
Het risico van laagdrempelig is dat er niets uit komt. Voorkom dat met drie afspraken:
- Wijs één vaste begeleider aan. Niet de leidinggevende, maar een collega die het werk doet. Kandidaten stellen aan een collega andere en eerlijkere vragen.
- Sluit altijd af met een vervolgvraag. "Wat vond je ervan, en wil je dat we een concreet voorstel maken?" Niet: "we horen graag van je."
- Bel binnen twee dagen na. De enthousiasme piek zakt snel.
Wat het praktisch vraagt
Weinig. Een halve dag van een collega, een veiligheidsinstructie waar dat nodig is en een afspraak over verzekering en aansprakelijkheid bij meelopen op de werkvloer. Regel dat vooraf met je verzekeraar, dan hoef je het niet per keer uit te zoeken.
Veelgestelde vragen
Wat is een meeloopdag? Een dagdeel waarin een geïnteresseerde kandidaat vrijblijvend meedraait op de werkvloer, zonder sollicitatie en zonder verplichtingen. Het doel is dat beide partijen ervaren of het past.
Moet ik een meeloopdag betalen? Bij een kort, vrijblijvend meeloopmoment is loon niet gebruikelijk. Ga je iemand echt productief laten werken, dan wordt het een proefdag met loon. Regel vooraf de verzekering en aansprakelijkheid.
Werkt een vrijblijvend gesprek beter dan een sollicitatie? Voor kandidaten die al werk hebben vrijwel altijd. De stap is kleiner, waardoor je mensen spreekt die niet op je vacature gereageerd zouden hebben.
Voor welke sectoren is een meeloopdag geschikt? Vooral voor werk dat je moet zien om te begrijpen: zorg, kinderopvang, techniek, productie, logistiek, horeca en schoonmaak. In kantoorfuncties werkt een kort kennismakingsgesprek meestal beter.
Wij bouwen laagdrempelige kennismaking standaard in onze wervingstrajecten in. Benieuwd hoe dat er voor jouw bedrijf uitziet?
Op zoek naar de juiste mensen voor uw team? RecruitMens, gevestigd in Veenendaal en Eindhoven, staat voor je klaar. Wij zijn experts in recruitment marketing, jobmarketing en employer branding. Laat ons je helpen met het schrijven van vacatureteksten, het creëren van wervende content en het vinden van de perfecte kandidaten. Neem vandaag nog contact met ons op voor een succesvolle werving en selectie.