De bus staat weer op de weg, de telefoon gaat en de planning voor het najaar loopt al door tot in december. En dan is er dat ene probleem dat je in juli even hebt geparkeerd: je hebt te weinig mensen. Twee monteurs tekort, een uitvoerder die in oktober vertrekt, en een vacature die al sinds mei openstaat zonder één bruikbare reactie.
Je bent niet de enige. De weken direct na de bouwvak zijn traditioneel het drukste wervingsmoment van het jaar in de bouw en techniek. Dat is tegelijk je kans en je risico: iedereen zoekt tegelijk, dus wie het slim aanpakt, is de rest voor.
Waarom wisselen mensen juist na de bouwvak van baan?
Omdat de vakantie het natuurlijke beslismoment is. Wie in juni al twijfelde over zijn werkgever, heeft drie weken de tijd gehad om erover na te denken, en komt terug met een besluit. Bovendien is de dertiende week vaak net uitbetaald en zijn de vakantiedagen op, twee drempels die verder niets meer tegenhouden.
Dat betekent twee dingen voor jou als werkgever:
- Je eigen mensen zijn nu het meest vertrekgevoelig. De eerste twee weken na de vakantie zijn hét moment voor een goed gesprek met iedereen die je niet kwijt wilt.
- De beste kandidaten staan nu even open voor iets nieuws. Niet omdat ze actief zoeken, maar omdat ze ontvankelijk zijn. Dat venster sluit binnen een week of zes.
Hoe snel moet je zijn?
Sneller dan je gewend bent. Kandidaten in de bouw en techniek voeren zelden één gesprek. Wie na een eerste reactie drie dagen wacht met terugbellen, praat met iemand die inmiddels al bij twee andere bedrijven aan tafel heeft gezeten.
Een werkbaar ritme voor het najaar:
- Reageer binnen 24 uur op elke reactie, ook als het een afwijzing is.
- Plan het eerste gesprek binnen vijf werkdagen.
- Doe een aanbod binnen twee weken na het eerste contact.
Waarom levert je vacature op de vacaturebank niets meer op?
Omdat de mensen die je zoekt daar niet kijken. Een goede monteur, timmerman of servicetechnicus heeft werk, is tevreden genoeg om niet te zoeken, en scrolt niet door vacaturesites. Die bereik je alleen als je hem opzoekt, of als je zorgt dat hij jouw bedrijf tegenkomt op het moment dat het wél schuurt.
Dat vraagt om een andere aanpak dan plaatsen en wachten:
- Recruitmentmarketing: gerichte advertenties op Meta en Instagram, in de regio waar je werkt, gericht op mensen met het juiste beroep. Zo kom je in beeld bij de groep die niet zoekt.
- Actieve benadering: kandidaten persoonlijk benaderen, bellen in plaats van berichten sturen, en doorvragen bij een eerste "nee, ik zit goed".
- Screening vooraf: liever drie kandidaten die echt passen dan twaalf cv's waar je zelf doorheen moet.
Wat als je zelf geen recruiter in dienst hebt?
Dat is bij de meeste MKB-bedrijven in de bouw en techniek de realiteit. Werving komt erbij voor de eigenaar, de officemanager of de HR-manager die er eigenlijk geen tijd voor heeft. Precies daarom loopt het in september vast: het drukste wervingsmoment valt samen met het drukste werkmoment.
Je hebt dan grofweg drie opties:
Zelf blijven doen. Goedkoopst op papier, maar het kost je in de praktijk al snel een dag per week aan plaatsen, bellen, screenen en nabellen. En het werkt alleen als je die dag ook echt hebt.
Een uitzend of werving en selectiebureau inschakelen. Je betaalt een plaatsingsfee, vaak 20 tot 25 procent van het bruto jaarsalaris. Bij een monteur van 45.000 euro is dat 9.000 tot 11.250 euro per plaatsing. Neem je er drie aan, dan telt dat snel op.
Recruitment uitbesteden op abonnementsbasis. Je betaalt een vast bedrag per week voor de werving zelf, en geen fee per kandidaat die je aanneemt. Neem je in het najaar drie mensen aan, dan betaal je daar niets extra's voor. Dit is het model waar RecruitMens mee werkt.
Wat kost het om een vacature open te laten staan?
Meer dan werving. Een openstaande vacature betekent overwerk voor je huidige ploeg, projecten die je moet doorschuiven of afzeggen, en op termijn mensen die vertrekken omdat de druk te hoog blijft. Reken zelf eens uit wat één niet gedraaid project je in het najaar kost, en zet dat naast wat werving kost.
Zo pak je de komende twee weken aan
- Praat met je eigen mensen. Voer met iedereen die je niet kwijt wilt een kort gesprek. Vertrekwensen zijn nu het meest zichtbaar.
- Herschrijf je openstaande vacature. Schrap de eisenlijst, zet salarisindicatie, werkgebied en het type projecten bovenaan.
- Zet je vacature in beeld waar je doelgroep wél kijkt. Meta en Instagram, gericht op je werkgebied.
- Bel elke oude sollicitant terug. Iedereen die je in het voorjaar hebt afgewezen of die zelf afhaakte: de situatie kan veranderd zijn.
- Bepaal wie de werving doet. Als het antwoord "erbij, wanneer het uitkomt" is, staat je vacature in december nog open.
Veelgestelde vragen
Wanneer eindigt de bouwvak en wanneer moet je beginnen met werven? De bouwvak duurt drie weken en is verdeeld over de regio's noord, midden en zuid, waarbij de laatste regio's half augustus weer starten. Voor werving geldt: begin in de laatste vakantieweek, zodat je vacature staat op het moment dat mensen terugkomen.
Hoe lang duurt het om een monteur of timmerman te vinden? Reken in de bouw en techniek op zes tot twaalf weken van start tot indiensttreding, inclusief opzegtermijn van de kandidaat. Wie in september begint, heeft in november iemand aan het werk.
Wat is het verschil tussen een abonnement en een plaatsingsfee? Bij een plaatsingsfee betaal je per aangenomen kandidaat, meestal een percentage van het jaarsalaris. Bij een abonnement betaal je een vast bedrag per week voor de werving, ongeacht hoeveel mensen je aanneemt. Bij meerdere vacatures tegelijk is een abonnement doorgaans voordeliger.
Kan ik zzp'ers omzetten naar vaste medewerkers? Ja, en veel bedrijven doen dat op dit moment vanwege de handhaving op schijnzelfstandigheid. Het vraagt om een gesprek over meer dan alleen het uurtarief, want je vraagt iemand zijn ondernemerschap op te geven.
Werken jullie ook buiten de regio Veenendaal? Ja. RecruitMens werkt vanuit Veenendaal en Eindhoven door heel Nederland, onder andere in de techniek, bouw, horeca, logistiek, productie, zorg en finance.
Klaar om je vacatures voor het najaar te vullen?
Wij nemen de werving over: van recruitmentmarketing tot de screening, zodat jij alleen nog kennismaakt met kandidaten die passen. Zonder plaatsingsfee, op basis van een vast weekbedrag.
Op zoek naar de juiste mensen voor uw team? RecruitMens, gevestigd in Veenendaal en Eindhoven, staat voor je klaar. Wij zijn experts in recruitment marketing, jobmarketing en employer branding. Laat ons je helpen met het schrijven van vacatureteksten, het creëren van wervende content en het vinden van de perfecte kandidaten. Neem vandaag nog contact met ons op voor een succesvolle werving en selectie.