Je moet uiterlijk in juli beginnen met werven als je in september een compleet team wilt hebben. Een gemiddeld wervingstraject duurt namelijk twee tot acht weken, en in krappe sectoren zoals bouw, techniek en horeca loopt dit vaak op tot twee tot drie maanden. Wie pas in september begint, start dus pas rond de kerst met een volledig team.
Waarom september te laat is om te beginnen
September voelt als een logisch startpunt. De vakanties zijn voorbij, de agenda's zijn weer vol en iedereen is terug op kantoor of de werkvloer. Precies daarom is het ook het moment waarop elk ander bedrijf in jouw sector besluit om te gaan werven. De concurrentie om dezelfde kandidaten is dan op zijn hoogst, en de kandidaten die je zoekt hebben ineens weer keuze uit tien vacatures in plaats van twee.
Daar komt bij dat een wervingstraject zelden in één stap klaar is. Je hebt tijd nodig voor:
- Het vinden en aantrekken van geschikte kandidaten
- Sollicitatiegesprekken en eventuele proefopdrachten
- Screening en referentiechecks
- De opzegtermijn van de kandidaat bij een huidige werkgever, vaak één tot twee maanden
Tel dit bij elkaar op en je ziet waarom een traject dat in september start, in de praktijk pas in november of december een nieuwe medewerker aan het werk heeft.
Wat betekent dit voor jouw planning
Reken vanaf het moment dat je een nieuwe medewerker daadwerkelijk aan het werk wilt hebben, en tel terug.
Wil je op 1 september iemand laten starten? Dan moet de kandidaat uiterlijk half juli getekend hebben, wat betekent dat je wervingsproces al in juni had moeten starten.
Wil je richting het vierde kwartaal op sterkte zijn? Begin dan uiterlijk in de zomer met werven, zodat je in september of oktober daadwerkelijk iemand kunt laten instromen.
Zoek je een schaars profiel, bijvoorbeeld een technisch specialist of ervaren vakman? Reken dan op de langere kant van de doorlooptijd, en begin liever te vroeg dan te laat.
Waarom de zomer juist een goed moment is om te starten
Veel bedrijven leggen hun werving stil in juli en augustus, in de veronderstelling dat kandidaten toch niet reageren door de vakantie. Uit onderzoek blijkt echter dat het aantal sollicitaties per vacature in de zomermaanden nauwelijks daalt. Wat wel daalt, is de concurrentie. Terwijl andere werkgevers wachten tot september, kun jij nu al de aandacht van kandidaten krijgen zonder dat je met tien andere vacatures concurreert.
Bovendien is de zomer voor veel werkenden een moment van reflectie. Op vakantie denken mensen vaker na over hun loopbaan, en na terugkomst zijn ze eerder geneigd om open te staan voor een nieuwe stap.
Hoe je nu al kunt starten zonder je huidige team te belasten
Niet elk bedrijf heeft de capaciteit om er tijdens de zomer, wanneer collega's ook op vakantie zijn, zelf een intensief wervingstraject bij te pakken. Dat hoeft ook niet. Bij RecruitMens nemen we recruitmentmarketing, de actieve benadering van kandidaten en de screening volledig uit handen, tegen een vast wekelijks bedrag in plaats van een plaatsingsfee. Zo bouw je nu al aan een sterk team voor september, zonder dat het je eigen zomer kost.
Wil je weten wanneer jij concreet zou moeten starten om op tijd op sterkte te zijn? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt een gemiddeld wervingstraject? Voor standaardfuncties reken je op twee tot drie weken tot de eerste kandidaten, voor specialistische of schaarse functies loopt dit op tot vier tot acht weken, exclusief opzegtermijn.
Is het zinvol om in de zomer te werven? Ja. Het aantal sollicitaties daalt in juli en augustus nauwelijks, terwijl veel concurrerende werkgevers hun werving juist stilleggen. Dat levert minder concurrentie en meer zichtbaarheid op.
Wanneer moet ik uiterlijk beginnen met werven voor een medewerker die in september start? Reken vanaf half juli terug, inclusief een opzegtermijn van één tot twee maanden bij de kandidaat. In de praktijk betekent dit dat je proces al in juni of eerder had moeten starten.
Op zoek naar de juiste mensen voor uw team? RecruitMens, gevestigd in Veenendaal en Eindhoven, staat voor je klaar. Wij zijn experts in recruitment marketing, jobmarketing en employer branding. Laat ons je helpen met het schrijven van vacatureteksten, het creëren van wervende content en het vinden van de perfecte kandidaten. Neem vandaag nog contact met ons op voor een succesvolle werving en selectie.