Je moet nu al je bezetting voor het vierde kwartaal in kaart brengen, vacatures uitzetten voor structurele tekorten en afspraken maken over de inzet van flexibele krachten. Wie hiermee wacht tot september, loopt het vierde kwartaal in met een team dat al onder druk staat, terwijl dit juist de drukste periode van het jaar is voor veel sectoren.
Waarom Q4 vaak misgaat
Het vierde kwartaal is voor veel bedrijven de drukste periode van het jaar. In de bouw moeten projecten voor de winter afgerond worden, in de horeca beginnen de feestdagen, in de logistiek piekt de vraag door de decemberdrukte, en in de techniek lopen installatieprojecten door tot het einde van het jaar. Precies in deze periode heb je je team het hardst nodig.
Toch is dit ook de periode waarin veel bedrijven pas merken dat ze onderbezet zijn. Verzuim loopt op na de zomer, medewerkers die tijdens de vakantie hebben nagedacht over hun loopbaan zeggen op, en de vraag naar tijdelijke versterking stijgt. Wie dan pas begint met werven, is te laat. Een wervingstraject duurt namelijk twee tot acht weken, afhankelijk van de functie, en dat is exclusief de opzegtermijn van een kandidaat bij een huidige werkgever.
Vijf dingen die je nu al moet regelen
1. Breng je bezetting voor Q4 in kaart Kijk niet alleen naar je huidige team, maar ook naar geplande vakantiedagen, verwacht verzuim en eventuele lopende opzeggingen. Zo weet je precies waar de gaten vallen voordat ze een probleem worden.
2. Start nu met werven voor structurele tekorten Heb je functies die je elk jaar weer moeilijk ingevuld krijgt, zoals monteurs, koks of chauffeurs? Wacht dan niet tot de nood aan de man is. Begin nu, zodat je in september of oktober al kandidaten aan het werk hebt in plaats van nog middenin een sollicitatieproces te zitten.
3. Maak afspraken over flexibele inzet Voor pieken die je niet het hele jaar door nodig hebt, is een vaste pool van betrouwbare flexkrachten waardevoller dan telkens opnieuw zoeken. Regel dit nu, zodat je in de drukte van het vierde kwartaal niet ineens achter de feiten aanloopt.
4. Overweeg of zzp'ers omgezet kunnen worden naar vaste medewerkers Werk je al langer met zelfstandigen die eigenlijk structureel bij je werken? Dan kan het slim zijn om nu het gesprek aan te gaan over een vast dienstverband, zeker met het oog op continuïteit richting het einde van het jaar.
5. Zorg dat je employer branding op orde is Kandidaten die nu op zoek zijn, oriënteren zich vaak eerst online voordat ze reageren. Een actuele werkenbij pagina en zichtbare, aantrekkelijke content over werken bij jouw organisatie maken het verschil tussen een kandidaat die doorklikt naar de concurrent of bij jou solliciteert.
Waarom dit precies nu moet gebeuren
De zomer wordt vaak gezien als een rustige periode om personeelszaken even te laten liggen. Dat is een gemiste kans. Terwijl veel bedrijven hun werving stilleggen tot september, kun jij nu al kandidaten bereiken zonder de concurrentie van tientallen andere vacatures. Bovendien geeft dit je de tijd om een wervingsproces zorgvuldig te doorlopen, in plaats van onder tijdsdruk snel iemand aan te nemen die achteraf niet blijkt te passen.
Hoe RecruitMens hierbij kan helpen
Bij RecruitMens brengen we voor je in kaart waar de risico's in je personeelsplanning voor Q4 zitten, en pakken we de werving actief op via recruitmentmarketing en een persoonlijke, directe benadering van kandidaten. Dat doen we tegen een vast wekelijks bedrag, zonder aparte plaatsingsfee zodra we een kandidaat voor je plaatsen. Zo weet je vooraf waar je aan toe bent, ook in je drukste periode van het jaar.
Wil je samen doornemen wat er voor jouw organisatie nog geregeld moet worden voor het vierde kwartaal? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.
Veelgestelde vragen
Wanneer moet ik beginnen met personeelsplanning voor Q4? Het beste moment is in de zomer, zodat je wervingstraject en eventuele opzegtermijnen zijn afgerond voordat de drukte in het vierde kwartaal begint.
Wat is het risico van wachten tot september met werven voor Q4? Een wervingstraject duurt gemiddeld twee tot acht weken, exclusief opzegtermijn. Wie in september begint, heeft vaak pas in november of december een volledig team, terwijl het vierde kwartaal dan al voor een groot deel voorbij is.
Is het slim om zzp'ers om te zetten naar vaste medewerkers voor Q4? Dat kan zeker verstandig zijn als je structureel met dezelfde zelfstandigen werkt. Het zorgt voor meer continuïteit in je drukste periode, mits de arbeidsvoorwaarden goed aansluiten bij wat de zzp'er nu gewend is.
Op zoek naar de juiste mensen voor uw team? RecruitMens, gevestigd in Veenendaal en Eindhoven, staat voor je klaar. Wij zijn experts in recruitment marketing, jobmarketing en employer branding. Laat ons je helpen met het schrijven van vacatureteksten, het creëren van wervende content en het vinden van de perfecte kandidaten. Neem vandaag nog contact met ons op voor een succesvolle werving en selectie.