Een vacature die openstaat lijkt onschuldig.
“Die vullen we binnenkort wel in.”
Tot je het doorrekent.
De realiteit is dat een niet ingevulde vacature al snel tienduizenden euro’s kost. Zonder dat het direct zichtbaar is.
In deze blog laten we zien wat een openstaande vacature echt kost en waarom investeren in recruitment via RecruitMens juist geld oplevert.
Wat kost een openstaande vacature per week?
De gemiddelde time to hire ligt tussen de 6 en 10 weken.
Op basis van praktijkdata en marktinzichten zien we dat een vacature gemiddeld €5.000 tot €9.000 per week kost.
Dat betekent:
-
6 weken open → €30.000 tot €54.000
-
8 weken open → €40.000 tot €72.000
-
10 weken open → €50.000 tot €90.000
➡️ Een realistisch gemiddelde: ± €72.000 per vacature
Waar zitten die kosten precies?
De grootste fout die bedrijven maken: alleen kijken naar salaris.
De echte kosten zitten hier:
Gemiste omzet
Een rol die niet ingevuld is, levert niets op.
Indicatie: €25.000 tot €50.000
Vertraagde projecten
Werk blijft liggen of schuift door.
Indicatie: €8.000 tot €15.000
Overbelasting van het team
Hogere werkdruk, lagere productiviteit en risico op uitval.
Indicatie: €5.000 tot €10.000
Klanten die afhaken
Langere doorlooptijden en minder kwaliteit.
Indicatie: €10.000 tot €15.000
Managementtijd
Intern brandjes blussen en bijsturen.
Indicatie: €5.000 tot €15.000
Een vacature is geen HR-kwestie
Een openstaande vacature is geen HR-probleem.
Het is een direct businesslek.
Elke week zonder invulling betekent minder output, minder groei en meer druk op je organisatie.
Waarom vacatures onnodig lang openstaan
In veel organisaties begint het probleem eerder dan gedacht:
-
Onduidelijke intake
-
Geen duidelijke prioriteit
-
Te afhankelijk van reacties
-
Geen actieve sourcing
-
“We zetten ‘m online en zien wel”
Gevolg: weken vertraging zonder dat iemand ingrijpt.
Wat kost recruitment via RecruitMens?
Bij RecruitMens betaal je niet voor een plaatsing, maar voor het proces.
Kosten: €450 per vacature per week (excl. btw)
Dit bestaat uit:
-
Campagnebeheer en tooling
-
Actieve sourcing en screening (3 uur per week)
-
Advertenties via social media en jobboards
Geen succesfee. Geen plaatsingskosten.
Je betaalt voor inspanning en continuïteit.
De echte vergelijking: kosten vs investering
Laten we het concreet maken.
Scenario zonder recruitmentpartner
Vacature staat 8 weken open:
-
Kosten per week: ± €7.000
-
Totale schade: €56.000
Scenario met RecruitMens
Stel: vacature ingevuld in 4 weken
-
Kosten recruitment: 4 × €450 = €1.800
-
Bedrijfsschade: 4 × €7.000 = €28.000
Totale kosten: €29.800
Het verschil
-
Zonder actie: €56.000
-
Met RecruitMens: €29.800
➡️ Besparing: €26.200 op één vacature
En dat zonder risico op hoge plaatsingsfees.
Wat je daarvoor terugkrijgt
RecruitMens zorgt niet alleen voor snelheid, maar ook voor grip:
-
Actieve search in plaats van afwachten
-
Continu kandidaten in je pipeline
-
Meerdere geschikte kandidaten om uit te kiezen
-
Minder druk op je team
-
Betere kwaliteit hires
En belangrijk: jullie houden altijd zelf de regie.
Wat als een vacature lastig invulbaar is?
Niet elke vacature is makkelijk. Dat is realiteit.
Juist dan zit de waarde in:
-
bijsturen van de strategie
-
aanpassen van campagnes
-
actief zoeken in plaats van wachten
-
meedenken op inhoud
Zo vergroot je de kans op succes, zonder dat je vastzit aan een dure plaatsingsfee.
Benieuwd? Wij vertellen je graag meer!
Merk je dat vacatures te lang openstaan of dat recruitment te veel tijd kost zonder het gewenste resultaat? Dan is het misschien tijd om het anders te organiseren. RecruitMens kan je hierbij helpen. Wil je meer weten? Neem dan contact met ons op.
Op zoek naar de juiste mensen voor uw team? RecruitMens, gevestigd in Veenendaal en Eindhoven, staat voor u klaar. Wij zijn experts in recruitment marketing, jobmarketing en employer branding. Laat ons u helpen met het schrijven van vacatureteksten, het creëren van wervende content en het vinden van de perfecte kandidaten. Neem vandaag nog contact met ons op voor een succesvolle werving en selectie.