Veel MKB ondernemers en HR managers stellen zichzelf op een gegeven moment dezelfde vraag: kost het zelf werven eigenlijk niet meer tijd en geld dan het uitbesteden aan een bureau? Het antwoord hangt af van hoeveel je al zelf doet, hoe vaak je werft en wat een verkeerde of te late aanname je kost. In dit artikel zetten we de belangrijkste kostenposten naast elkaar, zodat je een onderbouwde keuze kunt maken.
Wat kost zelf werven écht
Zelf werven lijkt op het eerste gezicht gratis, je betaalt tenslotte geen bureau. Maar er zitten wel degelijk kosten in, alleen zijn ze minder zichtbaar.
Tijd van de eigenaar of manager. Vacatureteksten schrijven, kandidaten screenen, gesprekken plannen en voeren, dit kost al snel meerdere uren per week. Voor een eigenaar of manager is dat tijd die niet aan de zaak zelf besteed wordt.
Advertentiekosten. Vacatures plaatsen op jobboards of adverteren op social media kost geld, ook als je het zelf regelt.
Kosten van een lange vacature. Hoe langer een functie openstaat, hoe meer druk er op het bestaande team komt te liggen, met kans op overwerk, hoger verzuim en soms zelfs verloop van bestaand personeel.
Kosten van een verkeerde aanname. Een te snelle of te weinig doordachte selectie vergroot de kans op een mismatch. De kosten van een verkeerde hire, denk aan inwerktijd, verloren productiviteit en opnieuw moeten werven, lopen vaak flink op.
Een eigen recruiter aannemen. Kies je ervoor om zelf een recruiter in dienst te nemen, dan kost dat gemiddeld zo'n 3.200 tot 3.600 euro bruto per maand, plus werkgeverslasten, secundaire voorwaarden en de tijd die nodig is om die persoon zelf te werven en in te werken. Voor bedrijven die maar af en toe een vacature hebben, weegt dat vaak niet op tegen het aantal plaatsingen per jaar.
Wat kost uitbesteden
Bij een recruitmentbureau betaal je meestal op een van deze twee manieren:
Plaatsingsfee. Een percentage van het jaarsalaris, vaak tussen de 15 en 25 procent, dat je pas betaalt zodra een kandidaat daadwerkelijk is aangenomen. Dat klinkt aantrekkelijk omdat je alleen betaalt bij resultaat, maar het bedrag kan bij een modaal salaris al snel oplopen tot enkele duizenden euro's per plaatsing.
Abonnementsmodel. Je betaalt een vast bedrag per week voor de tijd en inzet van het bureau, ongeacht of en wanneer er een plaatsing volgt. Dat is voorspelbaarder in kosten en werkt vaak beter als je structureel of voor meerdere vacatures tegelijk werft, omdat de kosten niet oplopen naarmate je meer plaatsingen doet.
Ter vergelijking: een gezonde cost per hire in Nederland ligt doorgaans tussen de 3.000 en 6.000 euro, met hogere bedragen voor schaarse of technische functies. Dat bedrag omvat dan alle kosten samen, of je nu zelf werft of uitbesteedt.
Wanneer zelf werven logisch is
- Je hebt maar zelden een vacature en de functie is niet erg schaars.
- Je hebt zelf, of iemand in het team, al ervaring met werven en screenen.
- Je hebt voldoende tijd beschikbaar naast de dagelijkse werkzaamheden.
Wanneer uitbesteden logischer is
- Je merkt dat een vacature al langer openstaat zonder goede kandidaten.
- Je hebt geen eigen recruiter of HR afdeling en mist tijd of ervaring om structureel te werven.
- Je werft voor schaarse functies, bijvoorbeeld in de techniek, bouw of horeca, waar actieve benadering van kandidaten nodig is.
- Je wilt zzp'ers omzetten naar vaste medewerkers en daar een zorgvuldig traject voor inrichten.
- Je verwacht dit jaar meerdere vacatures, waardoor een vast wekelijks bedrag voordeliger uitpakt dan losse plaatsingsfees.
Hoe RecruitMens dit anders aanpakt
Bij RecruitMens werken we met een abonnement per week in plaats van een plaatsingsfee. Zodra we een kandidaat plaatsen, betaal je dus geen extra fee. Dat maakt de kosten voorspelbaar, ook als je meerdere vacatures tegelijk hebt of structureel wilt blijven werven. We combineren recruitmentmarketing met actieve, persoonlijke benadering van kandidaten en grondige screening, zodat je niet alleen sneller een kandidaat vindt, maar ook een kandidaat die daadwerkelijk past.
Veelgestelde vragen over zelf werven of uitbesteden
Wat kost het gemiddeld om personeel te werven in Nederland? Een gezonde cost per hire ligt doorgaans tussen de 3.000 en 6.000 euro, afhankelijk van de sector en functie. Voor schaarse of technische functies ligt dit vaak hoger.
Is uitbesteden duurder dan zelf werven? Niet per se. Zelf werven kost ook tijd, advertentiebudget en risico op een verkeerde aanname. Bij een abonnementsmodel weet je vooraf wat je kwijt bent, ongeacht hoelang het proces duurt.
Wat is het verschil tussen een plaatsingsfee en een abonnementsmodel? Bij een plaatsingsfee betaal je een percentage van het jaarsalaris zodra iemand is aangenomen. Bij een abonnementsmodel betaal je een vast bedrag per week voor de inzet van het bureau, ongeacht het moment van plaatsing.
Vanaf hoeveel vacatures per jaar is uitbesteden de moeite waard? Dat verschilt per bedrijf, maar zodra je merkt dat werven meer tijd kost dan je erin wilt steken, of als een vacature al langer openstaat, is dat vaak al een goed moment om uitbesteden te overwegen.
Twijfel je of uitbesteden voor jouw situatie uitkomt? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek, dan rekenen we het samen door.
Op zoek naar de juiste mensen voor uw team? RecruitMens, gevestigd in Veenendaal en Eindhoven, staat voor je klaar. Wij zijn experts in recruitment marketing, jobmarketing en employer branding. Laat ons je helpen met het schrijven van vacatureteksten, het creëren van wervende content en het vinden van de perfecte kandidaten. Neem vandaag nog contact met ons op voor een succesvolle werving en selectie.