Zorgorganisaties betalen voor een uitzendkracht vaak anderhalf tot twee keer het bruto uurloon, en voor een plaatsing via werving en selectie meestal een fee van twintig tot vijfentwintig procent van het jaarsalaris. Dat kan anders. Met een vast wekelijks bedrag voor recruitment betaal je voor het wervingsproces zelf en niet voor de handtekening. Je houdt daarbij zelf de regie over arbeidsvoorwaarden, inwerktraject en teamsamenstelling.
Waarom werven in de zorg zo duur is geworden
Zorg en welzijn is de sector met de meeste openstaande vacatures van Nederland. Volgens CBS staan er in deze bedrijfstak bijna zeventigduizend vacatures open. Tegelijk verwacht ruim een kwart van de werkgevers in de gezondheidszorg dat het vervullen van vacatures het komende jaar nog moeilijker wordt, blijkt uit het UWV Werkgeversonderzoek.
Die schaarste heeft een prijs. Wie het zelf niet redt, belandt bij een uitzendbureau of bemiddelaar en betaalt daar per gewerkt uur of per plaatsing voor. Bij een verpleegkundige met een jaarsalaris van 45.000 euro betekent een fee van twintig procent al snel negenduizend euro. Voor één medewerker. Verlaat die persoon na acht maanden de organisatie, dan begint het rekensommetje opnieuw.
Vier manieren om de kosten omlaag te brengen
1. Betaal voor het proces, niet voor de plaatsing Bij een abonnementsmodel betaal je een vast bedrag per week voor recruitmentmarketing, actieve benadering en screening. Er komt geen fee bovenop zodra iemand tekent. Werf je meerdere mensen per jaar, dan zakken de kosten per plaatsing daardoor hard.
2. Stop met wachten op sollicitanten 87 procent van de werkgevers met moeilijk vervulbare vacatures noemt te weinig reacties als oorzaak. In de zorg is dat niet anders. De mensen die je zoekt hebben al werk en kijken niet dagelijks op vacaturesites. Zij zijn te bereiken via advertenties op Facebook en Instagram, gericht op postcodegebied en beroepsgroep, en via directe benadering.
3. Kijk breder naar wie je aanneemt Ruim de helft van de werkgevers neemt inmiddels vaker mensen aan die nog opgeleid moeten worden. In de zorg betekent dat: zijinstromers, herintreders en BBL trajecten serieus nemen. Een helpende die je zelf opleidt tot verzorgende IG kost minder dan drie jaar uitzendkrachten inhuren.
4. Wees open over het rooster en het salaris Sinds 7 juni 2026 heeft de Europese richtlijn loontransparantie directe werking. Kandidaten moeten voorafgaand aan het eerste gesprek weten wat het startsalaris of de loonschaal is. De Nederlandse wet volgt naar verwachting per 1 januari 2027. In de zorg werk je met cao schalen, dus die duidelijkheid kun je vandaag al geven. Vacatures met een salarisindicatie leveren aantoonbaar meer reacties op.
Wat het oplevert
Een zorgorganisatie die overstapt van inhuur naar eigen werving verlaagt niet alleen de kosten. Vaste medewerkers kennen de bewoners of cliënten, waardoor de kwaliteit van zorg stijgt en het ziekteverzuim daalt. Bij onze klanten in de zorg duurt een traject gemiddeld [eigen cijfer] weken van start tot ondertekening.
Veelgestelde vragen
Wat kost een uitzendkracht in de zorg per uur? Uitzendbureaus rekenen doorgaans een omrekenfactor van 1,5 tot 2 keer het bruto uurloon. Bij zzp bemiddeling in de zorg liggen de tarieven vaak nog hoger, zeker bij avond, nacht en weekenddiensten.
Wat is het verschil tussen een uitzendbureau en een recruitmentbureau in de zorg? Een uitzendbureau blijft juridisch werkgever en factureert per gewerkt uur, zolang de medewerker er werkt. Een recruitmentbureau werft mensen die rechtstreeks bij jou in dienst komen. Bij een abonnementsmodel betaal je daarvoor een vast bedrag per week zonder plaatsingsfee.
Mag ik zzp'ers in de zorg blijven inhuren? Dat mag, maar de Belastingdienst controleert sinds 2025 actief op schijnzelfstandigheid en kan naheffingen loonbelasting opleggen. Per 1 januari 2027 vervallen de laatste onderdelen van de zogenoemde zachte landing. Zorg dat je per opdracht kunt onderbouwen waarom er geen sprake is van een dienstverband.
Hoe vind ik verpleegkundigen die niet actief zoeken? Via gerichte recruitmentmarketing op sociale media en directe benadering. Je advertentie moet daarbij niet vragen om een sollicitatie, maar om een laagdrempelig gesprek of een meeloopdag.
Wil je weten wat werven op abonnementsbasis voor jouw zorgorganisatie kost? Plan een vrijblijvend gesprek. Neem contact met ons op.
Op zoek naar de juiste mensen voor uw team? RecruitMens, gevestigd in Veenendaal en Eindhoven, staat voor je klaar. Wij zijn experts in recruitment marketing, jobmarketing en employer branding. Laat ons je helpen met het schrijven van vacatureteksten, het creëren van wervende content en het vinden van de perfecte kandidaten. Neem vandaag nog contact met ons op voor een succesvolle werving en selectie.